PDA的備忘錄(Memo)記事功能可以提供個人隨時隨地的記錄，有如隨身攜帶的小記事本。例如：書局看到書中好句子、報紙好文章、朋友臨時交代事項等等，都可隨手記入。在開會的時候，可以個人隨身的PDA記錄會議的重要結論以及行動項目(action items)，也可利用紅外線的功能，即時分享給共同參與會議的人(如果他們也有PDA的話)。

會議結束後回到座位上，透過USB傳輸線或紅外線傳輸裝置，將會議記錄傳輸到電腦中，直接匯入電子郵件或補充資料轉發相關人員，將有助於下次會議追蹤討論。

以上過程讓我節省了紙張以及重新謄打資料內容的寶貴時間。其他如：銀行帳號、個人車號、證照號碼、網路登錄名稱等諸多可能需要查閱之資料，均可記入。擔心漏密嗎？放心！私人資料可以加密。如果還是不放心，再加上自己的特殊排序方式就不必再擔心了。