數位化的趨勢，如排山倒海般銳不可擋，現代人如果搭不上「e化」的潮流，彷彿就真的落伍了。然而，許多人談的都是「企業e化」的規劃與方法，很少人談到「個人e化」。
個人最需要e化的，其實是企業的經營者。可惜「老闆」本身e化的速度是很緩慢的、程度通常是很淺薄的。因為這些高階的經營者或主管往往無法管理自己，通常都交由他們的秘書或者助理來管他們，結果秘書與助理e化最徹底！

要判斷個人是否認同e化，付諸行動，只要看看誰使用數位化的工具來管理自己，就可略知一二了。


數位時代的個人e化要求

什麼是個人e化？這裡想從最基本的、實際的數位化工具的運用著手，避開概念式的陳述。


會用伊媚兒（電子郵件）

在日常企業工作中，最注重電腦的使用技能，所以學習重心往往放在常用軟體的操作。例如，目前微軟（Microsoft）近乎壟斷個人電腦市場，一般對企業上班人員的基本要求是會使用電子郵件（如MS Outlook 或Outlook Express）。所有的活動消息、事務申請、經費、表格、請假單等，甚至包括發牢騷、小道消息都是透過電子郵件傳遞。沒有電子郵件就等於沒有信箱、電話、報紙、收音機、電視一般，也就是斷絕了所有資訊來源！


文書、報表處理

除電子郵件之外，工作者的基本要求還包括使用Microsoft word處理文書報告作業，或者是使用Excel執行一些報表統計或試算工作。更進階則必須會使用PowerPoint來製作簡報及計畫報告。


共享網路資源

此外在網際網路時代中，工作者又被要求會搜尋彙整資料等基本操作，包括使用內部網路（intranet）共享公司內部資訊，以及使用網際網路（inter-net）找資料。沒有這些基本數位化工具軟體操作能力，幾乎很難找到工作，而且要求的水準也在逐漸升高之中！


個人e化——數位化管理工具

除了日常的文書處理、報表統計工作外，某些工作者（尤其是業務導向人員及高階管理者）最常必須處理的其實是行程管理（行事曆管理）以及名片管理（通訊錄管理）。而這些事項，現代的工作者仍然大部分以傳統方式進行，例如大本厚重的萬用記事簿、名片匣等等，因此在大量資料彙整、搜尋時，會顯得有些效能不彰。

我個人目前使用的數位化工具包括：筆記電腦、PDA（個人數位助理）、手機功能PDA。其中筆記電腦為日常工作必備，所有個人與工作所需之工具軟體、資料均儲存其中（當然備分機制是必要的）。隨身攜帶就幾乎擁有所有工具與資料。然而筆記電腦還是稍嫌過重（約2～3公斤），因此另外使用PDA作為筆記電腦之延伸設備。

隨身攜帶一台PDA，至少節省四種工具：計算機、記事本、電子字典、行事曆，機動性變強。具手機功能的PDA，不僅省去同時攜帶兩機之累，更可方便管理業務與親友通訊錄。

PDA對日常工作與生活幫助不少，除了基本的行事曆（行程會議）管理、備忘錄記事、待辦事項、通訊錄電話簿管理、電子書等功能外，還提供多項隨手資訊如：世界時間對照、火車飛機時刻查詢、金錢花費紀錄、單位換算…等。以上是我個人常用的，此外，還有許多資訊可由網路下載或購買。


切忌玩物喪志

總之，數位時代的變化劇烈且快速，而數位時代的經營者與工作者本身e化的速度也要快。本文所介紹的這些工具現在都不貴，而且於我們的生活中到處可見，只要把它們(電腦、手機、PDA、網際網路)互相結合串聯運用，並把生活上的資料數位化到這些工具上，就可能發揮驚人的效果。

然而在充分運用這些e化工具的同時，切忌過分追求技術要求與流行。選購與採用某項數位化設備與軟體工具前，必須思考要完成的目的是什麼？設定目標再選用，以完成實體目標任務為目的，切勿「玩物喪志」，為了e化而e化，那就捨本逐末了！

列舉幾項選購產品之原則供參考：

1.設定功能目標與預算：避免一時心動，購置超出需求之設備與軟體。

2.多聽：徵詢有經驗者意見。

3.多看：上網或至賣場觀看貨品與規格。

4.多比較：選定3～5項候選產品，比較功能規格，並上網查看使用者意見回饋，再做決定。

祝大家順利掌控數位工具科技，成為e時代數位工作者！祝福大家！