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「企業變革」是當前企業解決管理問題所抬出的金字招牌。雖然詞彙人人會用,但即使企業跟上了變革的時代主流,卻不一定能變革成功。哈佛商學院的科特指出,公司變革成功的只是少數。麥肯錫與亞瑟里拓等管理顧問公司也發現,推動全面品質管理的變革活動,失敗率高達70%。台灣的企業變革的成果也好不到哪裡。
以ISO系列認證來說,大多數通過認證的台灣企業,恐怕是「形式多於實質」;亦即,通過認證的形式流程與實際進行的工作流程之間是有差距的,就好像公司有兩本帳簿一樣。在此情形下,以通過ISO認證當作變革「成功與否的標準」,恐怕無法說服人。一般員工認為,公司推動ISO,並不是變革,只是要通過「證照」考試。如果員工本身並不認為要改變,將ISO的推動當成另一種工作負擔,工作行為是不可能出現改變的。因此,ISO的推動只是增加工作量,造成工作環境的緊張與衝突,認證過後一切如常。
企業變革失敗率高
為什麼變革方案的推行總是失敗?我們由個人行為難改變談起。例如,有一個人希望能建立一個早上五點起床慢跑的好習慣。我們看到的是:「這個人通常到了第三天」,就開始出現種種藉口與想法不是昨天太晚睡就是今天要忙一整天,要不然就是讓自己再多睡五分鐘,然後,五分鐘之後又是另一個五分鐘;結果當然是「今天睡過頭就算了」。到了明天,睡過頭的動作又重來一次,過了一段時間之後,對自己慢跑的承諾就放入記憶的檔案。
都是觀念在作祟
為何一個「新」的好習慣很難培養呢?因為這個新習慣和舊習慣背後的觀念並不一致甚或相衝突。若一個人相信「體力與睡眠時間」的關係很密切,也就是說他相信「睡越久體力恢復越多」的人;再假設這個人習慣晚睡,在這種觀念和習慣交錯影響下,即使這個人想早起慢跑,在「慢跑與睡覺」之間一定選擇睡覺。如果腦中又有「慢跑會消耗體力」的觀念,想要在早上爬起來慢跑,那可真是難如登天。所以,想培養一個慢跑的習慣,得先從觀念建構著手,例如建立「睡眠時間不等於睡眠品質」和「體力的恢復有賴於睡眠品質」以及「慢跑有助於睡眠品質」的系列觀念,藉著這些新觀念的建立(最好能根深柢固),才有可能跳脫舊觀念的束縛,產生新的健康行為。
企業在推動變革的過程中,如果忽略工作行為背後長久以來習以為常的主導觀念,一定處處遇上暗礁,最後結果肯定會走向失敗。儘管變革方案的資源再豐富,有人才有錢財,如果無法在員工心中建構並接受新觀念,挫敗將會一演再演。不管推動多少變革,企業永遠跳不出舊習慣的框框,最後只好隨著時代的浪潮起伏,被時代淘汰。
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