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第 30 期 2001/10/29 -- 2001/11/4 台灣生命力
 
企業的化妝師 - 危機處理的要角
公關林良冰的學習成長故事
沈芳如  
 
攝影/謝趙蓉

當機身逐漸拔起,奮力奔向藍天時,窗外的房舍、田畝、川流,變得越來越渺小,越來越遙遠…

收回視線,年幼卻堅強的林良冰清楚地知道,那片成長十六年的土地,終在飛機升得更高更遠時,被舒捲潔白的雲朵,層層掩蔽~



十六歲,與台灣乍然分離的林良冰,全家搬到了美國中部的伊利諾伊州,在一個樸實優美的環境度過了豐富的高中生活。之後,轉往四季都灑滿陽光、熱鬧浮華的洛杉磯。

林良冰慶幸自己能看到美國不同環境的差異,不致迷惑於表面的虛浮,而淹沒於花花綠綠的商品海洋裡。


學習做人 謙誠體諒

林良冰在洛杉磯的航空公司上班時,對她影響最大的是公司於洛杉磯國際機場的站長。這位空少出身的站長並未擺出高高在上的姿態,他放下自己的身段,捲起袖子,幫助毫不相識的旅客、服務人員拖運行李,親自與客人充分溝通、為客人解決難題,展現了不分位階高低的平等與認真負責的態度。所以,林良冰認為在一個工作環境中,我們可以學習的不只是工作能力而已,更重要的是做人處事的態度。

此外,還有一位旅客讓她印象深刻。有一次飛機晚到了,旅客都非常急躁,不斷大聲詢問有沒有班機、還要延誤多久、是否提供住宿…。當輪到一位始終默默地站在後面的印度貴族辦理手續時,林良冰同樣地向他致歉,出乎意外地,他微笑著說:「你們才辛苦了,這麼晚還在這裡工作。」林良冰從他身上,體會到什麼叫善良、堅忍和體諒,所以一直告訴自己,不管今天有沒有成就,都必須像他一樣,有這樣包容無私的胸襟。

在航空公司上班的林良冰,生活規律到像一條沒有起伏的水平線,日子過得平穩順遂。然而日復一日下去,是不是會變得懶散、萎靡呢?林良冰不是不喜歡悠閒的日子,但更希望自己能體會為生活打拼的踏實感。於是,開始強烈思念起台灣的種種…那赤著上身,鑽地鋪路的人;那揮灑汗水,清掃垃圾的人,那恆常居住在台灣的鄉親啊!他們永遠沈默地、安靜地為生活努力著,樸濁、溫厚、篤實的面孔,甚至沒有特別凸顯的五官…


憧憬回國 踏實耕耘

林良冰多麼希望自己也能喚醒心底那沈睡已久的生命動力,感受那埋首耕耘的喜悅、真正付出的努力啊!於是決定放棄國外優渥的待遇、享受的生活,回到充滿希望與朝氣的故鄉。

在國外航站工作近十年的林良冰,搭上了回歸的班機。望著越來越遠的洛杉磯,彷彿看到十六歲的自己,憧憬的眼、希望的心,此刻依然閃熠。歷經十幾個小時的飛行,在準備降落的剎那,開始起飛生命中另一段嶄新的旅程!

林良冰在美國安逸的環境下,大家都是你好我也好,很難會有心煩的事情發生。但當她回到台灣後,才經歷到生活上痛苦的試煉;天氣有寒冷炎熱,世間有生滅變化,人情也有冷暖好壞。繁忙勞碌的生活,雖然讓生命漸漸有了重量,煩惱與壓力卻如影隨形而至。緊湊的步調,常讓林良冰忘記自己需要用學習的眼睛去體察,用寬坦的心田去包容。每當煩惱一多,林良冰便困在自己設下的死胡同裡,一直想、一直想…


跌跌撞撞 堅忍包容

直到一天深夜,林良冰又開始拼命地擔心,每一秒每一分,時間的齒輪都尖銳地碾過神經,疲憊的身,緊繃的心,翻來覆去,混亂而無助。最後,林良冰只好堅決地對自己說:「現在是半夜,不管我怎麼想,什麼也做不了,反而在浪費時間,不如明天再說吧,明天又是新的一天!」明天的情況會不會好轉,沒有人知道,但至少心中已充滿迎接的彈力!

林良冰不諱言,面對自己的缺點,剛開始會覺得害怕,甚至感到羞恥。但跌跌撞撞下來,漸漸學會放開自己的胸懷,用正面的態度看待不公平的對待。

於是,每當林良冰的心不再平靜時,即使只是一句話、一個人、一件事,她都希望能勇敢面對衝擊心靈的痛楚,挖出從未發現的缺點,去掉它,並將背後良善的特質引發出來。


敞開胸懷 良善自然

林良冰便在不斷地衝突當中,逐漸認識自己的弱點,並不斷使自己成長,用更成熟的態度面對社會上的複雜紛亂。同時,她也更能站在對方的立場去體諒別人。

她笑著說,這可不是像背公式一樣默唸:「我要站在對方立場想、我要站在對方立場想…。」而是真正有份為別人考慮的善心,當自己能放下固執的想法和私利的念頭時,做起來便是那麼自然而然。

歷經忙碌焦慮,終於氣定意閑;看慣世態炎涼,反而懂得體諒。曾經鮮明刺痛林良冰的喜、怒、哀、樂,在每一次的誤會與激動中,在每一次的反省與改進後,在每一次的賭氣與爭執裡,在每一次的檢討與成長下,那不斷燃燒的生命火焰,是如此澄定,閃閃發亮!


溫柔而堅定

林良冰的父親從小接受日本教育,認為女生就要像日本女人那樣,什麼都說「是」,什麼都說「好」。林良冰在父親那種「女性就是弱者、女性不能有意見」的觀念下教育長大,很多事都不敢插手,也不敢表達自己的想法。

當她漸漸長大,發現溫柔的力量是動人的。但也覺察到,若面臨真理與是非的抉擇時,拿捏不好,便會錯把懦弱當溫柔,從而屈服於無理不當的要求。

以前的林良冰總在別人的眼光下生活,在意這樣做是不是惹人厭,這樣說會不會討人開心,用逆來順受的態度,將自己封鎖在沒有聲音的世界裡。後來,她慢慢在工作中獲得了自信,也逐漸認清了自己,於是,曾經束縛壓抑的她,便宛如冬眠後,含苞待放的花朵,正一寸一寸地掙扎綻放。

現在的林良冰,認為只要自己的理念是正確的,就應該去做,而不能為了討好和迎合,蒙蔽自己的良心。回過頭來,林良冰也開始懂得如何和父親相處,主動地關懷,化解父女之間長久隔閡的藩籬,同時,也更能瞭解媽媽的心聲,體會母親的辛勞。

林良冰表示,母親一生侍奉公婆,照顧孩子與丈夫,雖然沒出外上班,但她付出的太多了。所以,林良冰並不贊同「大女人」的論調,認為當家庭主婦就是在汙衊女性。

她表示,做好一個家庭主婦,比在外工作更不容易,因為當工作遇到不順時,可以放棄,但如果是家庭主婦,就沒有辦法拋捨自己的家庭,所以,每個母親的付出與堅毅,都是一股溫柔良善的力量,巨大而動人!


維護企業形象

公關也就是公共關係的簡稱,大致是指一個人或機關組織為維持與周遭人群良好和諧的關係,而與他人或其他組織互動交往的過程,為企業不可或缺的一環。公關的範圍至廣,絕非一般人所曲解的吃吃喝喝、曲意討好、逢迎拍馬。事實上,公關的目的是與他人有更進一步的接觸與認識。

在商業領域裡,公關扮演著一個企業的形象,有時得站在公司前線,直接與客戶接觸。許多時候,公關的言行直接影響外人對整個公司的印象,甚至許多「危機處理」的場面中也是由公關來負責的。由於不正確的宣傳,人們把公關和交際手腕等混同一談。事實上「公共關係」不僅是一門學問,也是商場上不可或缺的角色。
林良冰並非公關出身,卻有著豐富的公關經驗,從以前在新加坡航空公司,到目前鐘錶零售業行銷部的經理,其間輾轉許多跑道,逐步累積了實力。


真誠對待 不二法門

大體而言,公關要有流利的說話技巧與溝通能力,以及對大環境敏銳的觀察力與學習能力。在表達自己的意見時,必須著力於重點,不可廢話一堆。所以,公關的重要課題,就是如何讓企業的原則、形象為他人所接受、肯定,甚至贊同。林良冰表示,保持一顆「真誠」的心是做為一個好公關的不二法門。

擔任公關必須代表公司對外發言,因此臨場反應是很重要的。由於公關不是政府單位,有時面對記者的追問,不能直接表示「無可奉告」,但發言首先必須顧慮公司的利益,在當下情形允許的範圍之內,給予記者可正確發揮的內容。

當記者問到敏感問題時,一名好的公關可能會說:「很抱歉,因為這件事牽涉到商業機密,恕我無法透露,但是我可以告訴你…」。

除了一般面對媒體的發言外,政策面、經營面、行銷層面上的發言也是公關的責任。尤其現代企業為了強調公司的企業形象,都會舉辦一些公益事業或文化層面的活動,因此公關的責任更為重大。

對林良冰來說,一個好的回答就是本著一種「真誠」的心,掌握事情的重點,提供對公司有利的消息,同時兼顧媒體或顧客服務品質標準的要求。許多跟林良冰接觸過的客戶、記者最後都成了她的好朋友。


危機處理 化險為夷

林良冰認為,一個公關的言談往往左右一個企業的性命,所以公關有「危機處理」的重要訓練,以應付一切突發的狀況。一旦公司有重大事故發生的時候,如何站在公司的立場化險為夷是很重要的。

如多年前的名古屋空難事件,華航的公關就出面說明整件事的來龍去脈,並向家屬道歉,流露出真心的關懷,這就是林良冰所強調的「真誠」。如果公關只是敷衍了事,不是發自內心向死難家屬致哀,那不僅媒體會嚴厲砲轟,公司形象也會受到破壞。

又如前一陣子,發生的保安大隊打耳光事件。如果當時是由懂得危機處理的專業人士與大隊長溝通好發言內容,或由一個正式的公關出來發言,舒緩當下的緊張情勢,而不是由一個平日不習慣面對媒體、沒有認識到發言的嚴肅性的大隊長出面說明,就不會遭致一連串的誤會與批判。


維護利益 道德兼顧

林良冰表示,公關在為企業發言、澄清誤會時,必須拿捏好說話的技巧,不論公司有理無理,都要表現適度的柔軟,在事實尚未證實前,必須考慮所有可能發生的情況,適時做出最正確的抉擇。不能一味地固守立場:「不可能,我們公司絕不可能出現這種事情!」而應該說:「我們公司會盡力處理,並嚴格檢討產品品質。」當然也可以表達:「不會出現這樣的問題,但既然有,我們會調查。」

林良冰也認為,公關不僅要考慮公司的利益,也得憑良心說話,也就是對自己的工作要有一份道德觀念與責任感。公關並不像一般人想像的是一個輕鬆的職業,其中的甘苦非外行所能瞭解,常常是有假日之名無假日之實,但是收獲也不少,尤其在自我成長和人際關係方面受益匪淺。


增廣見聞的寶庫

由於因緣際會,林良冰曾在媒體公司工作,當時有線電視正在開始起飛,讓她看到許多錯綜複雜的人際關係,也因此學會如何處理每個部門的聯繫和環節的配合。

林良冰覺得擔任公關這一行業,可以遇到很多的人、事、物,是一個很好的學習環境,她說:「你不僅可以知道自己行業的東西,也可透過其他人去瞭解許多其他行業的事情,所以我常說不要只看這工作,要張開眼睛,那你會發現這個世界上有許多你可以看、可以學的。」

由於需要與別的企業合作,必然要協商雙方的利益,這時公關可以瞭解別門產業的需求,擴大自己的見聞。林良冰覺得這對年輕人是一個很好的訓練,她說:「我覺得只要你願意學,願意多看、多聽,除了可以培養專業素養外,也可讓你學到做人處事的道理,因為你必須面對不同客戶、不同產業與不同個性。」

從另一個角度上說,公關是一個值得探究的大寶庫。林良冰表示:「當我踏入不同領域時,一般都要摸索一陣子,但之前公關的經驗卻使我很快瞭解不同領域的情況,使我更容易修正公司的作業流程,使部門工作更加迅速、有效率。」

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