申報（或申請）及決議程序

1.為考量公司發行時機及員工認購意願，除針對部份情形採例外管理之申請核准制外，可採申報生效制。且申報生效期間一律縮短為七個營業日，以爭取時效。

2.公司發行員工認股權憑證，應經董事會以上董事出席及出席董事超過二分之一同意，並訂定「發行及認股辦法」。


發行及認股辦法

發行及認股辦法，應訂定：發行期間、認股權人資格條件、發行單位總數、每單位認股權憑證得認購之股數、認股條件（含認股價格、權利期間、認購股份種類及員工離職或發生繼承時之處理方式等）、履約方式（以發行新股或交付已發行股份擇一為之）、認股價格之調整、行使認股權之程序、認股價格低於股票面額之處理、認股後之權利義務等。


有關發行員工認股權憑證資訊揭露之規定

1.公司發行員工認股權憑證，經向主管機關申報生效或申請核准後，應於核准通知到達日之次日，公告其發行及認股辦法之主要內容。

2.員工認股權憑證之發行單位，全數發行完成或發行期間屆滿時，應將發行情況輸入股市觀測站或網際網路資訊系統。


其他應注意事項

1.總括申報與多次發行：為滿足發行公司分次發行員工認股權憑證，以作為獎勵員工或吸引公司所需人才等不同目的使用，在發行上得依總括申報制之精神，將一年內預計發放總數一次申報（或申請），待生效或核准後可依公司之需要分次發行。

2.認股權股款繳納憑證除不印製實體者外，於正式交付前，應經簽證機構依公開發行公司發行股票及公司債簽證規則辦理簽證。